Hyvä hallintotapa

Hyvä hallintotapa (Corporate Governance) tarkoittaa järjestelmää yrityksen johtamiseen ja valvontaan pyrkien vastuulliseen, pätevään, läpinäkyvään ja yhtiön pitkän tähtäimen menestykseen sekä sidosryhmien etujen suojaamiseen keskittyvään johtamiseen. Käytännössä se tarkoittaa erilaisia oikeudellisia ja toimeenpanollisia menetelmiä sekä menettelyitä, joiden myötä sitoudumme säilyttämään tasapainoisen suhteen yhtiön ja sen työntekijöiden välillä. Hyvä hallintotapa määrittelee myös oikeuksien ja velvollisuuksien jakautumisen asiaankuuluvien tahojen kuten osakkeenomistajien, toimivan johdon, yhtiön osien, työntekijöiden ja asiakkaiden kesken.

Eettisten standardien osalta Škoda Auto noudattaa mm. OECD:n periaatteisiin pohjautuvan listautuneiden yhtiöiden hyvään hallintopaan (Corporate Governance Code) asiaankuuluvia suosituksia ja sääntöjä. Tavoitteena on edelleen edistää läpinäkyvyyttä ja eettisen käyttäytymisen noudattamista liiketoimintaympäristössä jatkuvasti parantamalla sisäisiä prosesseja ja menettelytapoja hallinnointikoodin mukaisesti.

Škoda Auton oma yrityskulttuuri ja -politiikka perustuvat pääasiassa Škoda Auto -konsernin toimintaohjeissa määriteltyihin eettisiin periaatteisiin (Code of Conduct), jotka perustuvat yleisesti hyväksyttyjen yhteiskunnallisten arvojen soveltamiseen.

Me Škoda Autossa uskomme, että vain rehellinen ja luotettava toiminta rehellisyyden periaatteiden mukaisesti auttaa vahvistamaan työntekijöiden, asiakkaiden, osakkeenomistajien, liikekumppaneiden ja suuren yleisön luottamusta. Rehellisyyden periaatteiden mukainen toiminta on siksi oleellinen osa tulevaisuusohjelmaamme Next Level - Škoda Strategy 2030. Se on Škoda Autolle yhtä tärkeää kuin tuotteiden laatu, taloudelliset tavoitteet ja asiakastyytyväisyys.

Yksi Škoda Auton työntekijöiden ja johdon tietoisuutta rehellisyydestä ja sen tärkeydestä liiketoiminnalle lisäävistä työkaluista on Together4Integrity-ohjelma. Siihen kuuluvat mm. aloitteet, jotka edistävät yhteiskunnan antamaa esimerkkiä sen toimiessa rehellisyyden periaatteiden mukaisesti. Rehellisyys on yksi liiketoimintamme pääperiaatteista, mistä todistaa myös sen lukeutuminen yhtiön hallituksen päätöksenteon kriteereihin. Kaikkien yhtiön hallitukselle tehtävien ehdotusten on sisällettävä yhtiön kyseisen osaston näkemys siitä, miten päätös edistää rehellisyys- ja Compliance-periaatteiden toteutumista tai liittyykö niihin mahdollisia riskejä. Lisätietoja Volkswagen-konsernin rehellisyysperiaatteista löydät seuraavalta sivulta: https://www.volkswagenag.com/en/sustainability/integrity.html.

Jos sinulla on kysyttävää rehellisyysaiheesta, voit ottaa meihin yhteyden sähköpostitse: integrity@skoda-auto.cz

Škoda Auto on täysin vakuuttunut, että yhtiön taloudellinen menestys on kestävää vain, jos sääntöjen noudattaminen varmistetaan ja erityistä huomiota kiinnitetään velvoitteeseen noudattaa lakeja, Volkswagen-konsernin ja Škoda Auton vapaaehtoisesti hyväksymiä sisäisiä ohjeistuksia sekä eettisiä ja muita sääntöjä. Compliance ei rajoitu liikesuhteisiin, vaan koskee kaikkea toimintaa yrityksen sisällä ja sen ulkopuolella. Tällä lähestymistavallaan Škoda Auto osoittaa, että sen toiminta noudattaa oikeudellisia ja eettisiä sääntöjä, joita sovelletaan mm. kilpailuun, rahoitukseen ja verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työsuhteisiin – mukaan lukien tasavertaisten mahdollisuuksien tarjoamiseen.

Škoda Auton hyvän hallinnon, riskienhallinnan ja Compliancen osastot antavat neuvoja kaikissa Compliance-seikoissa ja kehittävät asianmukaisin toimenpitein työntekijöiden ja kolmansien osapuolten tietoisuutta Compliancen tärkeydestä. Konsultointiapua saat osoitteesta: compliance@skoda-auto.cz.

Eettiset periaatteet kokoavat yhteen Škoda Auto Groupin työntekijöiden toiminnan taustalla vaikuttavat menetelmät ja periaatteet. Ne ovat avuksi oikeudellisiin ja eettisiin haasteisiin reagoitaessa. Škoda Auton maine on perusarvo, joka riippuu työntekijöiden sitoutumisesta maailmanlaajuisesti toimimaan eettisten periaatteiden ja kaikkien sovellettavien lakien ja sisäisten määräysten mukaisesti. Tässä esitetyistä periaatteista on tullut oleellinen osa Škoda Auton yrityskulttuuria.

Škoda Autossa on käytössä kaksi ilmiantojärjestelmää. Niistä saat lisätietoa seuraavista alla olevista linkeistä:

Central whistleblowing system for companies and brands of the Volkswagen Group

Whistleblowing system of Škoda Auto a.s. according to Czech Act No. 171/2023 Coll., on the Protection of Whistleblowers

Škoda Auton pitkän aikavälin menestymiselle on ratkaisevan tärkeää, että pystymme tunnistamaan, ennakoimaan ja hallitsemaan toiminnasta aiheutuvat mahdolliset riskit ja mahdollisuudet oikea-aikaisesti. Škoda Auton riskienhallinnan rakenne perustuu Volkswagen-konsernin yhtenäiseen riskienhallintaperiaatteeseen, joka noudattaa kansainvälisesti tunnustettua COSO Enterprise Risk Management Framework -standardia.

Riskienhallintajärjestelmän tavoite on tunnistaa mahdolliset riskit jo varhaisessa vaiheessa, jotta voidaan oikea-aikaisesti ryhtyä tarvittaviin vastatoimiin, ehkäistä mahdollisia vahinkoja ja eliminoida yrityksen olemassaoloa vaarantavat riskit. Koska tulevaisuuden tapahtumien todennäköisyyteen ja vaikutuksiin kohdistuu epävarmuustekijöitä, paraskaan riskienhallintajärjestelmä ei pysty ennakoimaan kaikkia mahdollisia riskejä, kuten ei paraskaan sisäinen valvontajärjestelmä täysin pysty estämään yllättäviä tapahtumia. Toisaalta taloudellisen ja oikeudellisen toimintaympäristön muutokset voivat johtaa mahdollisuuksiin, joita yritys pyrkii hyödyntämään kilpailuasemansa vahvistamiseksi ja edelleen parantamiseksi.